Petugas Tata Laksana di Paroki St. Fransiskus Xaverius Tanjung Priok memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran dan keteraturan semua kegiatan liturgi di gereja. Sejak awal pembentukannya, kelompok ini telah berkontribusi secara signifikan dalam mengatur dan mengelola berbagai aspek acara gereja, dari misa harian hingga perayaan besar.
Tujuan Tata Laksana yaitu :
- Petugas Tata Laksana bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola semua aspek acara gereja, termasuk misa, perayaan, dan kegiatan khusus lainnya, agar berjalan dengan tertib dan sesuai rencana.
- Koordinasi Kegiatan: Mereka memastikan semua pelaksanaan liturgi terkoordinasi dengan baik dan sesuai dengan aturan.
- Pelayanan kepada Umat: Melalui pelayanan mereka, Petugas Tata Laksana berfokus pada penyediaan pengalaman yang memuaskan dan berarti bagi semua umat yang menghadiri acara gereja.
Kegiatan Tata Laksana :
- Persiapan Acara: Petugas Tata Laksana melakukan persiapan menyeluruh sebelum acara, termasuk pengaturan tempat duduk, penataan perlengkapan, dan koordinasi dengan petugas lainnya.
- Koordinasi Selama Acara: Selama acara berlangsung, Petugas Tata Laksana bertugas untuk memastikan semua aspek acara berjalan sesuai rencana, mengatasi masalah yang mungkin timbul, dan memastikan kepuasan umat.
